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Antragsformular zum Download
Die EHRENAMTSBÖRSE der Gemeinde Rückersdorf bietet Gelegenheit zur Suche von ehrenamtlichen Helfern und zum Anbieten von ehrenamtlichen Tätigkeiten.
Mit diesem Formular können Sie einen Eintrag in der Ehrenamtsbörse beantragen. Sie können das Formular ausdrucken, aber auch direkt am PC ausfüllen - dafür ist es erforderlich, das Formular auf Ihrem PC zu speichern.
Beitragskassier/-in
Funktion:
Der Beitragskassier/Die Beitragskassierin kümmert sich um die Verwaltung der Mitgliederdatenbank, den rechtzeitigen Einzug der Mitgliedsbeiträge sowie um die Einforderung evtl. aufkommender offener Posten. Er/Sie ist vollständiges Mitglied im Vorstand des TSV Rückersdorf 1904 e. V. Zurzeit (Stand Juli 2023) kümmert sich der Beitragskassier/die Beitragskassierin um rund 1.000 Mitglieder.
Aufgaben:
- Bearbeitung von Ein- und Austritten der Mitglieder
- Pflege der Mitgliederdatenbank (derzeitig im Einsatz befindliches Programm: DFBnet)
- Vorbereitung und Einzug der Mitgliedsbeiträge via SEPA-Lastschrift (2x pro Jahr Mitgliedsbeiträge, unterjährige Eintritte ca. 2x pro Jahr)
- Bearbeitung der offenen Posten
- Erstellung Rechnungen für Überweiser (1x pro Jahr)
- Erstellung Serienbriefe und Umstellung der Beiträge (z. B. zum 18. Geburtstag, Rentner:innen, Ehrenmitglieder)
- Zuschussanträge an öffentliche Hände und Verbände, z.B. Übungs-, Organisations und Jugendleiterzuschüsse (1x pro Jahr) und nach Bedarf
- Erstellung von Auswertungen für den Vorstand, den Vereinsbeirat oder die Abteilungsleitungen
- Teilweise Regelung der internen Geschäftsabläufe (wie z.B. Postbearbeitung, E-Mail-Postfach Bearbeitung)
- Umsetzung der Satzung des TSV Rückersdorf 1904 e.V. (z. B. zu den Themen Kündigungen, Eintritte, Ausschlüsse aus dem Verein)
- Kalkulation der Mitgliedsbeiträge zusammen mit dem Hauptkassier/der Hauptkassierin
- Aktualität der Beitrittserklärung
- Teilnahme an Vorstandssitzungen mit Stimmrecht
- Teilnahme an Vereinsbeiratssitzungen mit Stimmrecht
- Jährlicher Bericht bei der Mitgliederversammlung über die erledigten Tätigkeiten und aktuellen Themen im Bereich Beiträge sowie Mitgliederverwaltung
Rechte:
Der Beitragskassier/Die Beitragskassierin
- erhält alle Auslagen, die im Rahmen der ehrenamtlichen Tätigkeit (z. B. Porto) anfallen, ersetzt
- kann auf Kosten des TSV Fortbildungen besuchen, um die notwendigen und wünschenswerten Kompetenzen zu erlangen bzw. weiterzuentwickeln
- erhält eine ausführliche Einarbeitung in den Aufgabenbereich Amtsdauer und Wahl
Der Beitragskassier/Die Beitragskassierin wird von der Mitgliederversammlung gewählt. Die Amtsdauer beträgt i.d.R. 2 Jahre. Er/Sie nimmt an allen Vorstandssitzungen teil und ist dort voll stimmberechtigt. Ebenso nimmt er/sie an Sitzungen des Vereinsbeirates teil.
Verein/Organisation:
TSV Rückersdorf 1904 e.V.
Am Sportplatz 1
90607 Rückersdorf
Fon: 0151 / 16506503
Email: info(@)tsvrueckersdorf.de
Homepage: http://https://www.tsvrueckersdorf.de
Ansprechpartner:
Patrick Zuprin / Stephani Enke
Einsatzort:
Sportplatz / vieles im Homeoffice möglich
Zeitaufwand:
5 bis 10 Std./Woche
Zeitpunkt:
nach Absprache
Besondere Voraussetzungen/ Kenntnisse:
Der Beitragskassier/Die Beitragskassierin verfügt über
- Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personen- und Altersgruppen
- Motivationsfähigkeit
- Team- und Integrationsfähigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen von Gremien und Arbeitsgruppen
- Spaß an ehrenamtlicher Arbeit
- Vereinsmitglied
Erstellungsdatum: 11.07.2023
Laufzeit bis: 25.07.2023